2014年9月17日，中国大百科全书出版社有限公司、东软集团有限公司在京举行“《中国大百科全书》数字化编纂平台项目签约仪式”。《中国大百科全书》执行总主编杨牧之，中国出版集团公司党组书记、副总裁王涛，中国出版集团公司副总裁潘凯雄，东软集团股份有限公司副总裁、华北大区总经理王立民，《中国大百科全书》执行副总主编、中国大百科全书出版社社长龚莉等出席签约仪式。中国大百科全书出版社副总编辑马汝军主持本次仪式。
龚莉同志对《中国大百科全书》第三版的整体情况及数字化编纂平台项目做了相关介绍，同时对下一步编纂平台的建设提出了希望和要求。
对于《中国大百科全书》第三版这项重大的文化建设任务，党中央和社会各界都给予了很多关注。中宣部、财政部、新闻出版广电总局和中国出版集团都给予了大力的支持和指导。目前，编纂平台一期开工在即，百科社和东软公司都非常重视，负责人也多次进行了沟通。签约之后，东软公司的团队将进入百科。百科社和东软将团结信任、密切配合、互相支持、一起迎接挑战，攻克难关完成预期目标。
东软集团副总裁王立民在发言时表达了东软集团对百科三版数字化编纂平台项目的重视，深刻地认识到百科三版项目的重要意义，东软集团自1991年成立以来一直致力于软件开发，在软件的开发和服务参与了多个重大国家项目，在软件制作与服务方面积累了丰富的经验,同时也表示将投入最好的资源、最好的服务来保障项目顺利完成。开发团队也会在会议后第一时间进驻，对项目的质量进行严格把控，争取在计划的时间内打造一份高效、可靠、应用性强的系统。
王涛书记在会上指出了三版与一版、二版的三点变化：第一，中国出版集团公司和中国大百科全书出版社共同承担了《中国大百科全书》这一公益性任务，是完善公共资源的表现，体现了国家意志；第二，此次国家投入巨大，与《中国大百科全书》第一版和第二版不可同日而语，体现了对第三版的重视程度，而数字编纂平台是媒介，数字平台的设计直接关乎三版的命运；第三，搭建数字化编纂平台是基础性工作，希望东软集团和大百科的专业团队能够尽快融合，真正体现高质量、国家级出版平台的业务技术水准。
杨牧之同志最后提出几点希望，希望东软集团要全力做好编纂平台。希望通过编纂平台的建设和使用，建立起网络百科的编纂原则，编辑加工权威准确的内容。希望通过网络版的百科全书，把中华民族的宝贵文化推向世界。作为基础工作的编纂平台至关重要，希望东软集团搭建好这一重要平台。
在杨牧之、王涛、潘凯雄等领导和东软集团等相关人员的见证下，龚莉和王立民代表中国大百科全书出版社和东软集团共同签署了《中国大百科全书》数字化编纂平台项目协议。