2017年12月29日，《中国大百科全书》第三版工作动员、促进大会在报告厅召开。《中国大百科全书》第三版执行总主编杨牧之，《中国大百科全书》第三版执行副总主编、中国大百科全书出版社社长刘国辉，中国大百科全书出版社党委书记刘晓东和三版全体工作人员以及人力资源部、计划财务部、总编室相关部门负责人参加本次会议。会议由中国大百科全书出版社副总编辑刘杭主持。
刘国辉社长首先发言，宣布了经社委会关于三版内容中心主任任免通知。根据出版社实际工作需要，经社委会研究决定，调社长助理蒋丽君兼中国哲学社会科学词条库编纂中心主任, 调科技分社社长徐世新任三版内容中心（中国大百科全书编辑部）主任。
刘国辉肯定了蒋丽君同志的工作，肯定其为三版工作的付出和贡献。欢迎徐世新同志加入三版工作，希望发挥他在百科全书的编纂和团队管理工作中的经验，尽快转变角色，融入三版。最后，他对三版工作提出要求：一是对工作有责任感、勇于担当，按照总编会成立大会的要求将三版打造成精品力作；二是精诚团结、奋力拼搏，早日实现上线目标；三是具有创新精神能打硬仗，既要有创新的思想更要有创新的行动；四是要有工匠精神，认真打磨每一个词条，保证质量；五是尽快带出一支队伍，培养技术人才、编辑人才、管理人才。
蒋丽君发言感谢社委会和社领导的信任，表示她任职的这四年是快速成长的四年，同时感谢同事们的配合与支持。徐世新发言表示定当不负重托、不辱使命，全力做好三版工作，齐心协力、共创辉煌。
刘晓东表示三版工作任务艰巨，社里其他部门会全力支持并服务好三版，希望三版同志认真学习和贯彻中央领导在总编委会成立大会上的讲话精神，做好本职工作。
刘杭提出了三版的工作部署，要做到组织结构专业化，工作方式标准化，员工职业化，管理制度化，考核工作严格化，按照流程组建有效的工作团队。管理程序上，要做到过程跟踪，节点里程碑考核，建立控制流程管理表，以工作量和质量作为抓手。在工作方法上，要做到逆向思维，措施有力、管理到位。要让员工对岗位有基本的认识，岗位落实到人，明确工作目标和可行工作方案，避免窝工、返工、无效工。要努力打造三版文化，把团队文化、质量文化、创新文化、政治文化融入到工作中。
最后，执行总主编杨牧之总结讲话。他表示，社委会的重大调整很有意义，表达了全社同志共同努力打造高质量三版的决心。新的同志接受新的工作敢于担当，愿意为三版大业努力奋斗，表明从2018年开始，三版工作将进入新的征程。他谈到对三版的看法与认识：一是，压力大，一方面是国际关注，我们能否做出高水平、高质量的三版，要用事实说话；另一方面国内压力大，中央要求打造权威、准确的百科三版，不断增强传播力，三版作为重大项目之一被列入国家重大出版工程，国家给予政治保证、资金保证，一定要做好，不辱使命。二是，紧紧依靠作者和专家，编辑要不断提高素养，做好服务和自身工作，群策群力、共同克难致胜。三是，面对目前的形势，把压力变为动力，一要依靠正确科学导向和准确权威的内容，二要依靠创新精神，后来居上的意志。我们了解百科编纂的历程，学习国内外百科全书编纂工作好的经验，在学习的基础上推陈出新，创新也是一种冒险，要有不怕失败的精神。目前，初步设计的创新点有：第一是纸版和网版同时进行，纸网互动；第二是网络版三个板块，专业板块、专题板块、大众板块，互相补充，互为依托；第三是纸质版重点词条后附二维码，扩充链接。第四，每个学科要有一超长词条，表现这一学科的过去、现在，并展望未来。
杨牧之同志最后说，三版正处于爬坡的艰难时期，是一个进步和完善的过程，也是学习的过程。从队伍到技术，要不断提高和磨合。渡过这个艰难的时期之后，就是一个上升阶段，大家要充满信心，并利用完成《中国大百科全书》第三版光荣任务的机会，把出版社打造成现代化具有高科技素养的出版社。