2017年《中国大百科全书》(第三版)第一次工作会召开

 

2017年2月8日,《中国大百科全书》(第三版)第一次工作会于在百科社召开。《中国大百科全书》执行总主编杨牧之、百科社社长刘国辉、副总编辑刘杭,以及人力资源部、计划财务部和三版相关部门负责人出席本次会议。会议由副总编辑刘杭主持。会议部署了人员管理和资金管理的相关工作,梳理了各部门近期工作进展情况以及需要解决的问题,布置了下一步的各项工作。

2016年10月三版内容中心成立审读室和质检室,完善了体制,扩大了三版的人员队伍,但目前依然存在人员缺口,为提高招聘效率,三版领导小组要求各部门明确人员的岗位设置及要求,并针对岗位设置制定工资体系和考核要求,待形成方案后再行上报。

计划财务部汇报了2017年三版资金预算的审批情况。经讨论,三版领导小组要求各部门尽早安排预算资金的使用方向,确保资金使用的安全性和高效性。同时,要求对已购买资源的使用情况进行检查和追踪。对于实际支付中与预算计划产生差异的科目和金额,需要给出调整说明并上报。

内容中心汇报了内容建设整体工作进展情况。在团队建设方面,目前共计64人,其中审读室4人,质检部6人,学科编辑45人,多媒体编辑4人,编辑管理人员5人。学科内容建设方面,全部103个执行学科都已开始内容建设工作,军事部分依照军科院的情况直接进入组撰回稿工作。其余93个执行学科中,有92个学科已确定学科主编,有88个学科已召开第一次编委会会议或预备会议,有68个学科已召开第二次编委会会议,有25个学科已召开第三次编委会会议。目前,有87个学科已提交条目表初稿(部分分支),80个学科已开始撰稿阶段。各学科回稿数约为50000条,其中社科类近40000条。审稿工作中一审完成条目数约6000条,二审完成条目数近800条。

2017年1月,根据社委会的安排将出版社技术部、三版技术中心和三版运营中心合并为三版技术与运营中心,合并后共计18人。团队重建后,梳理职责做好分工,成立三版平台项目建设小组,对接平台研发。关于运营方面的探索,2016年启动军史百科、书法百科、原产地物产大百科三个专题百科项目,供相关学科使用。

数据部目前部门共9人,管理人员1人,软件工程师兼数据分析师1人,其余7人为数字编辑。已入库资源共计134卷,条目数量为22.525万,图片数量为14.4786万幅,主要包括《中国大百科全书》第一版、第二版,音乐百科、非物质文化遗产、中国美术百科全书等数据。专项数据库完成条目约120万条,涵盖人名库、地名库等直观数据。

听了各部门的情况汇报,社长刘国辉要求内容建设还要进一步加快进度;平台建设尤应作为重中之重来推进,各部门应加强合作,调动各方面积极力量来完成。

执行总主编杨牧之做了总结。他说,大家在沟通交流中互相了解,形成统一的意见,干劲会更大,会做得更好,经常交流沟通是十分必要的。三版已经做了五、六年,是大家不断探索和学习的过程,从中发现问题,解决问题,并走向正轨,是大家共同努力的结果。岗位设置和资金在使用过程中比过去更加明确。赞同人员的聘用和团队建设,吸收各方面的人才加入三版编撰队伍。技术的核心是平台建设,要做好项目的评估,也是逐渐摸索的结果。最后,他提出需要加强的六个方面:第一,加强学习,坚持导向。认真学习习总书记讲话和中央文件的精神,尤其是新来的年轻同志更需要加强学习。第二,审稿的人员,特别是一审人员要加强培训,提高政治和业务水平。第三,关于资金使用,要不断完善规章制度,加强监管。第四,审读室的工作重点是对稿件质量的把关,继续扩大人员,动员有水平的同志来做好工作,调动大家的积极性,各尽所能。审读室工作重要,而且责任重大。第五,平台建设需要做好项目评估。第六,强调团结,在不断沟通和交流当中做好三版工作。

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